Tableau de bord Administrateur — Best Lens

Ce que l'administrateur peut faire

Le tableau de bord administrateur est le centre de contrôle de toute la plateforme. Il est accessible à l'adresse /admin-bl/ et réservé aux comptes ayant le rôle Administrateur.

Page d'accueil du tableau de bord

Dès la connexion, l'administrateur voit :

• Indicateurs clés (KPIs) : nombre total d'utilisateurs, de candidats, de formateurs, nouveaux inscrits du mois
• Revenus : total des revenus, revenus du mois en cours (en XOF et USD)
• Activité : nombre de tests passés cette semaine, taux de réussite, formateurs actifs
• Alertes : sessions sans lien de visioconférence, abonnements expirant bientôt, transactions en attente, formateurs sans affectation
• Graphiques : évolution des revenus et des inscriptions sur les 30 derniers jours
• Utilisateurs récents et transactions récentes

Gestion des utilisateurs

Liste des utilisateurs

• Voir tous les utilisateurs (candidats, formateurs, administrateurs, visiteurs)
• Filtrer par rôle, rechercher par nom ou email
• Créer un nouvel utilisateur via un assistant pas à pas

Fiche utilisateur

• Informations personnelles (nom, email, téléphone, pays)
• Rôle et statut du compte (actif/inactif)
• Historique des abonnements et transactions
• Progression pédagogique

Actions sur un utilisateur

• Modifier ses informations
• Changer son rôle (visiteur, candidat autonome, candidat formation complète, formateur, administrateur)
• Activer ou désactiver son compte
• Supprimer son compte

Gestion des formateurs

• Voir la liste de tous les formateurs
• Créer un nouveau compte formateur
• Assigner des candidats à un formateur
• Voir les assignations en cours (quel formateur suit quel candidat)

Gestion des groupes (cohortes)

• Créer des groupes de candidats
• Ajouter ou retirer des candidats d'un groupe
• Suivre la progression d'un groupe entier

Gestion des tests (CE et CO)

Tests de compréhension

• Voir la liste de tous les tests (Compréhension Écrite et Compréhension Orale)
• Créer un nouveau test via un assistant pas à pas
• Modifier ou supprimer un test existant
• Gérer les questions de chaque test (ajouter, modifier, supprimer)

Sujets d'expression (EE et EO)

• Voir et gérer les sujets d'expression écrite et orale
• Créer de nouveaux sujets via un assistant

Gestion des formations et sessions

Vue d'ensemble des formations

• Statistiques globales (nombre de sessions, de candidats en formation, etc.)
• Répartition des sessions par statut (planifiée, terminée, annulée)

Sessions de formation

• Voir toutes les sessions planifiées
• Créer une nouvelle session (date, heure, formateur, lien de visioconférence)
• Modifier ou annuler une session
• Gérer les présences (marquer les candidats présents ou absents)

Créneaux horaires

• Définir les créneaux disponibles pour les sessions
• Modifier ou supprimer des créneaux

Gestion financière

Plans et tarifs

• Voir tous les plans d'abonnement (Autonome, Formation Standard, Formation à la Carte)
• Créer un nouveau plan via un assistant pas à pas
• Modifier les tarifs, durées et descriptions

Abonnements

• Voir tous les abonnements actifs, expirés ou annulés
• Filtrer par statut
• Agir sur un abonnement (prolonger, annuler, etc.)

Transactions

• Voir toutes les transactions (réussies, en attente, échouées, remboursées)
• Détails de chaque transaction (montant, moyen de paiement, date)
• Rembourser une transaction

Facturation

• Créer des factures manuellement
• Voir la liste des factures (payées, en attente, annulées)
• Télécharger une facture en PDF
• Envoyer une facture par email
• Marquer une facture comme payée

Suivi pédagogique

• Vue globale de la progression de tous les candidats
• Filtrer par rôle (autonome ou formation complète) et par niveau estimé
• Statistiques moyennes (score moyen, progression par compétence)
• Fiche détaillée par candidat (progression, scores, compétences)

Évaluations des formateurs

• Voir les évaluations reçues par les formateurs (notes, commentaires)
• Publier ou dépublier une évaluation
• Supprimer une évaluation

Communications

Notifications

• Envoyer des notifications groupées aux utilisateurs
• Voir l'historique des notifications envoyées
• Marquer des notifications comme lues

Emails

• Voir l'historique de tous les emails envoyés par la plateforme
• Détails de chaque email (destinataire, sujet, statut d'envoi)

Messages utilisateurs

• Voir les messages envoyés par les utilisateurs (demandes d'aide, questions)
• Répondre à un message
• Archiver ou supprimer un message

Gestion de contenu

Carrousel d'accueil (Hero Slides)

• Ajouter, modifier ou supprimer les diapositives du carrousel de la page d'accueil
• Définir l'image, le titre, le sous-titre et le lien de chaque diapositive

Blog

• Créer, modifier et publier des articles
• Gérer les catégories

Témoignages

• Ajouter des témoignages de candidats
• Activer ou désactiver un témoignage

Vidéos tutoriels

• Ajouter des vidéos (lien YouTube ou autre)
• Modifier le titre, la description et la miniature

FAQ

• Ajouter des questions et réponses
• Publier ou dépublier une question

Paramètres et maintenance

Paramètres

• Configuration générale du site

Rôles et permissions

• Voir les rôles disponibles et les permissions associées
• Filtrer les utilisateurs par rôle

Logs système

• Consulter les journaux d'activité du système
• Filtrer par niveau (information, avertissement, erreur) et par catégorie

Journal d'activité

• Voir toutes les actions effectuées par les utilisateurs (connexions, tests passés, etc.)
• Filtrer par action, par utilisateur et par période

Maintenance

• Vider le cache
• Nettoyer les sessions expirées
• Purger les anciens logs

Statistiques et rapports

• Vue détaillée des statistiques de la plateforme
• Graphiques d'évolution (inscriptions, revenus, tests passés)
• Exportation des statistiques